Деловое партнерство – важный элемент ведения бизнеса. Мало кто из предпринимателей может осуществлять полный производственный и маркетинговый цикл своей продукции самостоятельно. В той или иной сфере обязательно требуется помощь, и далеко не безвозмездная, других специалистов. Если найдены общие точки и взаимные интересы сторон, то возникает так называемая синергия. И усилия двух или нескольких компаний имеют намного более мощный эффект, нежели чем работа каждой компании в отдельности.
Как же правильно выбрать партнера, сотрудничество с которым принесет увеличение вашей прибыли? Это просто и сложно одновременно. Начинающие предприниматели зачастую руководствуются эмоциональным приятием и элементарными расчетами прибыли. Если знать те несложные правила, о которых мы сейчас поговорим, то работа будет идти продуктивнее.
Партнерство в бизнесе: что это
Деловое партнерство – это определенное соглашение двух или нескольких сторон, которое заключается на добровольной основе. Основные моменты, которые обязательно присутствуют при деловом партнерстве:
- четкий регламент будущего сотрудничества определяется до подписания договоров, для ухода от возникновения непредвиденных негативных факторов;
- постановка единой для всех сторон партнерства цели, достижение которой несет выгоду, важно, чтобы цель являлась понятной, четкой, достижимой и прибыльной для всех без исключения, в финансовом и имиджевом плане;
- распределение ресурсов и частей задачи, что приводит к эффективному выполнению ее в целом с минимальными затратами и с максимальным результатом;
- четкое распределение ответственности в выполнении задачи, и обеспечение выполнения своих «микро» задач каждым участником партнерства;
- распределение рисков между участниками партнерства;
- распределение прибыли от совместной деятельности в процентном соотношении или с фиксированной ставкой, условия для распределения или для не распределения прибыли, а также – распределение выпадающих убытков и затрат.
Виды взаимодействия при деловом партнерстве бывают нескольких видов. Не зависимо от выбранного вида, сотрудничество должно содержать мотивацию на совместную деятельную деятельность, на взаимодействие. Партнеры должны зависеть друг от друга в достижении цели и в решении поставленной задачи, но при этом они должны сохранять свою индивидуальность и автономность в деятельности. Также деловое партнерство должно быть направлено на повышение социально-экономического положения и статуса каждого партнера.
Деловое партнерство строится только по горизонтали, то есть на условиях равноправия. Подчинение в деловом партнерстве губительно для общей цели, так как при нем практически всегда возникают разногласия и противостояние.
Виды делового партнерства
Деловое партнерство довольно часто бывает вынужденным. Именно такие отношения диктуют внешние обстоятельства, которые не в силах изменить предприниматели. Это – окружающая нас действительность, и поиск деловых партнеров достойного уровня является неизбежным и эффективным выходом из сложных ситуаций. Иногда такое партнерство возникает даже помимо воли его участников, но необходимость сотрудничества признается в итоге практически всеми.
Второй вид делового партнерства – инициативное. Все участники партнерства в этом случае ищут, с кем установить деловые связи, и достигают своей цели, благодаря осознанному выбору.
Третий вид – конкурентное деловое партнерство. В таком деловом союзе участвуют конкурирующие компании. Точками соприкосновения в этом случае становятся взаимопомощь в отраслевых проблемах. К примеру, довольно эффективно такое партнерство в деле удержания средних цен на определенный вид продукта или услуги в отдельном регионе, то есть в борьбе с демпингом.
Четвертый вид – неконкурентное сотрудничество. В одной сфере экономики присутствуют компании не составляющие друг другу конкуренции, но работающие в близких направлениях. К примеру, одна компания занимается оказанием парикмахерских услуг, а вторая продает расчески и шампуни. Пример максимально простой, но и наглядный, мы сразу понимаем, что в салоне можно организовать продажу, а продающая компания может раздавать дисконты на стрижки и прически.
Пятый вид – тактическое деловое партнерство. Это сотрудничество в короткий промежуток по времени, оно направлено на достижение небольшой задачи, которая близка по времени, не сложна.
И шестой вид делового партнерства – стратегическое. Оно самое продолжительное по времени, в его целях – глобальные для компаний моменты, в конечном итоге такого сотрудничества есть серьезные выгоды, и далеко не всегда они измеряются деньгами. Стратегическое партнерство требует очень тщательного подбора участников, полное доверие, четкое описание всех этапов и процессов.
Кто такой деловой партнер
Деловой партнер – это юридическое или физическое лицо, то есть бизнес-единица, с которой заключается договор о сотрудничестве. Данный договор желательно оформлять по всем правилам в письменной форме. Но нередки ситуации, когда партнеры заключают устный договор, но выполняться он будет в таком случае не всегда четко, и зачастую его выполнение основывается на личных симпатиях первых лиц. Если руководство меняется, то могут поменяться и условия устного договора.
Деловой партнер может вести сотрудничество по нескольким направлениям. Он может быть заказчиком продукции или ее потребителем, поставщиком сырья и комплектующих, исполнителем отдельных видов работ. Деловой партнер может участвовать в системе продаж и быть посредником или дистрибьютором, дилером или представителем, агентом. Нередко деловое сотрудничество строится с производителями товаров или услуг, которые дополняют услугу продажи другого товара.
Преимущества делового партнерства
Минусы делового партнерства
- При возникновении необходимости решения проблем необходимо собирать всех партнеров, обсуждать и находить общие пути, это зачастую занимает довольно много времени, трудно бывает прийти к решению, удовлетворяющему всех участников партнерства;
- При общении с различными представителями компании-партнера могут возникать недоразумения, которые приходится разрешать руководителям;
- В случае негативных результатов производственной деятельности необходимо держать отчет не только перед собой, но и перед своими партнерами;
- Контроль показателей своего бизнеса уже невозможен, он должен вестись параллельно с отчетностью перед партнерами.
Этапы организации делового партнерства
Этап 1 – а так ли вам это надо?
Для начала надо точно решить, насколько вам необходимо выстраивать партнерские отношения. Делайте расчеты, анализируйте. Составьте список всех компаний, с которыми возможно сотрудничество, оцените, с какой из них ваша цель будет достигнута быстрее и качественнее. Определите направление, по которому будет строиться сотрудничество, преимущества будущего партнера, и какие именно ваши проблемы вы будете вместе решать. Для этого оцените, присутствуют ли у будущего партнера необходимые ресурсы и достиг ли он значимых успехов в бизнесе.
Этап 2 – поиск
Начиная поиски, не стройте иллюзий и не ищите идеального партнера. Главные параметры, по которым определяется партнер – уровень профессионализма, надежность и ответственность, трудолюбие, доверие, упорство и умение достигать поставленной цели, порядочность, независимость от внешних факторов и вышестоящих организаций. Важный фактор – финансовая состоятельность. Также можно учесть здравый смысл, амбиции, устойчивость к стрессовым воздействиям, творчество в решении проблем.
Поиск партнеров начинается среди тех, кто вам давно знаком, с кем ранее имели дело вы или ваши знакомые. Можно также вести поиск в интернете, на различных сайтах и в блогах, на досках объявлений, в почтовых маркетинговых рассылках.
Этап 3 – анализ
После того, как вы определите список тех компаний, которые могли бы стать вашими деловыми партнерами, приступайте к анализу их качеств. Можно воспользоваться проверенным способом составления списка требуемых параметров и проставления баллов напротив каждой компании именно по этим пунктам. Можно потом сравнить все сильные и слабые стороны компаний, и в результате получить победителя в «числовом выражении». Не сбрасывайте со счетов личную интуицию. Для этого проведите ряд встреч с руководителями выбранных компаний, составьте свое мнение, выясните, на какие условия сотрудничества готова пойти та или иная компания, на какие траты времени и финансов она может пойти, насколько вам будет выгодно такое сотрудничество.
Этап 4 – проверка
Не пренебрегайте проверкой претендентов на сотрудничество службой безопасности, экономической службой. Выясните, насколько уверенно компания чувствует себя на рынке, нет ли долгов, невыплаченных налогов. Сделайте запрос по ЕГРЮЛ компании, проанализируйте полученные из этого документа данные. О делово репутации могут свидетельствовать публикации в СМИ, причем как в печатных, так и в электронных. Совершенно незнакомые компании вы можете даже предупредить о проводимой вами поверке и даже попросить предоставить некоторые данные и документы, которые не составляют коммерческую тайну.
После проведения личной встречи уже можно начинать вести разговор о подписании договора. Помните, что вы не сможете выяснить все, что вас интересует, так как далеко не все компании готовы раскрывать все карты на предварительном этапе, поэтому доля риска будет сохраняться всегда. Оставляйте пути для отступления, пропишите в договоре отдельным пунктом долю ответственности в случае несоблюдения определенных условий. Хорошей страховкой от неудач станет вложение всеми участниками партнерства определенных значимых сумм для развития общего дела.
Елена Щугорева — консультант по бизнесу, тренер по ораторскому искусству и технике речи, руководитель он-лайн школы «Оратор мастер». С ней можно связаться по электронной почте shugoreva@mail. ru или через группу в Фейсбуке https://www. facebook. com/groups/904597872912469/. Skype: lennik31vfhnf